Intalio_ECM

Intalio|ECM امكان اجراي فرآيندهاي كسب و كار پيچيده را مي دهد و كاربران با استفاده از آن امكان مديريت فرآيند گردش‌كار مستند محور را خواهند داشت. در هنگام طراحي فرآيند، به منظور مستندسازي، امكان الصاق فايلهاي مورد نياز به آن از طريق Intalio|Designer وجود دارد و در هنگام اجرا نيز امكان الصاق فرآيند به نمونه‌هاي اجرايي فرآيند وجود دارد. در هر دو صورت امكان دستيابي به مستندات، از بيرون از فرآيند، وجود دارد و تاريخچه و نسخه‌بندي كامل براي هر فايل توسط سيستم مديريت مستندات انجام خواهد شد.

فرآيندهاي مستند محور ابزار قدرتمندي براي اتوماتيك كردن ارتباطات موجود در كسب و كار هستند و اين امكان را فراهم مي‌كنند تا مستندات بر اساس قواعد پيچيده به شخص مورد نظر منتقل شود. به عنوان مثال، شركت‌هاي بيمه مي‌توانند از فرآيندهاي گردش كار براي مديريت بهتر روالهاي مربوط به بيمه نامه و ادعاي خسارت بيمه گذاران استفاده نمايند. اين راه حل يكپارچه به متخصصان كسب و كار و متخصصان فناوري اطلاعات امكان همكاري براي تامين مستندات مورد نياز براي فرآيندهاي مختلف را مي دهد. Intalio|ECM مبتني بر ابزار متن باز Alfresco است.

کاربران نهايي

سيستم مديريت محتواي سازماني ابزاري قدرتمند در اختيار كاربران نهايي قرار مي‌دهد تا مستندات و محتواي لازم را در زيست چرخ مربوط به آن داده‌ها به نحو مناسبي مديريت نمايند. وقتي اين ابزار به همراه يك سيستم مديريت فرآيندهاي كسب و كار استفاده شود، زيست چرخ فرآيندها و مستندات مربوط به آنها، در عين جدا كردن آنها، هماهنگ نگه داشته مي‌شود.

Intalio|ECM ويژگي‌هاي سطح بالاي زير را فراهم مي‌كند.

  • Check in/out
  • كنترل نسخه بندي
  • انتقال مستند
  • دانلود
  • به اشتراك گذاري
  • گردش كار ساده براي تاييد مستند
  • انتشار مستند

Intalio|ECM با چارچوب گردش كار Intalio|Server يكپارچه است تا اين امكان را براي كاربران ايجاد كند كه مستندات مورد نياز را به مراحل مختلف فرآيند الصاق نمايند. اين مستندات ممكن است در هر مرحله ويرايش شوند و تاريخچه كامل نسخه‌بندي توسط سيستم مديريت محتوا نگهداري و مديريت مي‌شود.

مديران سيستم

مديران سيستم به طور كامل مسئوليت مديريت Intalio|ECM را بر عهده دارند. اين موارد شامل مديريت كاربران، مديريت دسترسي‌ها و مجوزها، تعاريف مربوط به فضاها مي‌شوند. كنسول مديريتي اجازه كنترل كامل بر روي نحوه عملكرد كاربران را مي‌دهد. با استفاده از اين امكانات، مديران سيستم امكان ايجاد سيستمي را دارند كه داراي امنيت كاملي است و در عين حال داراي انعطاف پذيري زيادي در حيطه كاري كاربران مي‌باشد. مديران سيستم امكان تعريف گردش كارهايي براي مديريت زيست چرخ مستندات دارند تا كاربران با فراخواني آنها از مستند مورد نظر استفاده نمايند.

مديران سيستم امكان تعريف قالب فضاي كاري را دارند تا كاربران نهايي با استفاده از آنها فضاي كاري مورد نياز خود را ايجاد مي‌كنند. يك قالب فضاي كاري شامل تعاريفي براي تعدادي بخش و زيربخش است كه قواعدي در آنها براي انتقال و مديريت مستندات تعريف شده است. در نتيجه هنگامي كه يك كاربر با استفاده از يك قالب، فضايي براي خود ايجاد مي‌كند، تمام ساختار و قواعد مورد نياز براي شروع كار وجود دارند.

برنامه نويسان

برنامه نويسان وب با استفاده از Intalio|ECM امكان استفاده از اسكريپت‌هاي وب براي ايجاد سريع گجت‌هاي مورد نياز با استفاده از جاوا اسكريپت و FreeMarker را دارند. معماري Intalio|ECM كه مبتني بر REST است از طريق URL به برنامه نويسان اجازه استفاده از گجت ها و نرم‌افزارهاي ديگر را مي دهد. اسكريپت‌هاي وب امكان ساخت URI-identified هاي سفارشي و وب سرويس‌هاي مديريت محتوا را فراهم مي‌آورند كه با اين روش مخزن مستندات تبديل به يك سيستم مديريت محتواي مبتني بر سرويس‌هاي پروتكل HTTP مي‌شود. برنامه‌نويسان با استفاده از اسكريپت‌هاي وب به سادگي امكان دسترسي و مديريت محتوا را با استفاده از RESTful API دارند و براي انجام اين كار نياز به هيچ دانشي در مورد ابزار توليد خاص يا زبان جاوا نسيت. تمام ابزار مورد نياز برنامه‌نويسان يك ويرايشگر متن يا استفاده از مرورگر وبIntalio|ECM است. در ضمن مي‌توان براي قواعد پيچيده از Intalio|BRE استفاده نمود.

  • نظرات ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط مدیران سایت منتشر خواهد شد
  • نظراتی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد
  • نظراتی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط با مطلب باشد منتشر نخواهد شد